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11/18 SmartIT 11142版本更新記錄

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-ITConsole (需搭配同版號或更新的SmartIT Server)


新增 軟體授權稽核,多筆選取設定功能

新增 資產編輯多筆功能,資料有變更時即自動勾選異動欄位

新增 安裝統計上方的Grid可分群組,並包含統計數量 

修正 調整報表 組織 / 保管人顯示問題

    IAD001.fr3資訊設備明細表(Group By 採購編號/組織)

    IAD002.fr3資訊設備明細表(Group By 採購編號/設備類別)

    IAD003.fr3資訊設備明細表(Group By 組織)

    IAD004.fr3資訊設備明細表(Group By 組織/設備類別)

    IAD005.fr3資訊設備明細表(Group By 組織/保管人)

    IAD006.fr3資訊設備明細表(Group By 組織/Order by 放置地點/保管人)

    IAD020.fr3資訊設備保固期明細表(Group By 組織)

    IAD021.fr3資訊設備保固期明細表(Group By 組織/設備類別)

    IAD042.fr3硬體設備資訊明細總表

    IAD044.fr3硬體設備採購單明細表

    BDI009.fr3資產異動狀態明細表

    BDI017.fr3資產異動狀態明細表(Group By 資產狀態)

    IAS002.fr3設備分類統計總表

    IAS005.fr3資訊設備保固期統計表(Group By 設備類別)

    IAS006.fr3資訊設備保固期統計表(Group By 組織)

    PCD002 / PCD003 / PCD004 / PCD006 / PCD007 / PCD008.fr3

    (1).組織顯示異常

    (2).顯示資料項目有遺漏

    (3).未稽核項目顯示錯誤

    PCD005.fr3

        (1).欄位計算錯誤

    (2).組織顯示異常

    (3).顯示資料項目有遺漏

    (4).未稽核項目顯示錯誤

修正 生命週期載入時會出現錯誤問題

修正 [Free]軟體群組可被刪除問題

修正 軟體虛擬群組設定>刪除選否>會再跳一個"取消"的訊息視窗問題

修正 外接裝置清單 會有重複且所屬電腦為 空白 的 多筆資料問題

修正 預設排序權限設定中的成員列表

修正 預設排序電腦清單中的IP位址

修正 電腦清單中的存活時間,超過24小時則顯示天數,未達則顯示時 / 分,並且可排序

移除 移除補零的IP位址欄位

-ITServer (需搭配同版號或更新的SmartIT Console)

新增 逾期稽核警示EMAIL增加保管人欄位

修正 安裝軟體警示,若軟體包含在不想收到軟體警示名單內,在排程發送時,該電腦沒有任合軟件異動資料時將不顯示

修正 ITRevDat,ITID在套用禁用設定時,若無設定允許時段,也一併傳送時段資料下去

修正 ITID解析USB裝置時,沒有裝置名稱的不解入

升級 ITSC & DBCreator,Msn元件升級到4.0.3版


-ITLiense


配合版號更新

 

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初階技術教育訓練

如何徹底使用SmartIT,從最基本的安裝開始,到了解SmartIT Console完整使用方式教學
(台北區)
 
活動時間:2011 / 11/ 24(四)  13 : 30 ~ 17 : 30(台北區)
活動地點:台北縣三重市重陽路一段66號四樓
活動對象:事業夥伴與企業客戶技術人員
活動人數:限制15人(未滿5人不開課)

-

(台中區)

 
活動時間:2011 / 12/ 15(四)  13 : 30 ~ 17 : 30(台中區)
活動地點:台中市區,待報名後通知
活動對象:事業夥伴與企業客戶技術人員
活動人數:限制15人(未滿5人不開課)
-
 
課程報名方法

請填寫 公司名稱, 姓名/職稱, Email, 電話
Email至 softwarebusinessdep@smartit.com.tw

10/07 SmartIT 10051版本更新記錄

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-ITConsole


新增 事件排程 - 套用電腦頁面加入電腦清單的自訂欄位 

新增 生命週期 - 載入時資產名稱及資產編號預設以小排到大

修正 查看“螢幕擷取記錄”多次點擊播放與停止鍵後會出現錯誤問題

修正 開啟ThinClient按編輯會出現錯誤問題

修正 新增報表時,限制報表檔選進來時不能更改

修正 螢幕擷取時,只跳出會一次確認視窗

修正 調整Agent檢測方式及速度

修正 agent參數修改 定時回報資產時間顯示方式

修正 檔案傳輸修改為可上傳不可下載

修正 調整報表 - CID031 特定軟體已安裝電腦明細表(For Export Excel)

修正 電腦清單擷取使用者畫面 - 使用確認視窗跳出改為只於第一次跳出詢問

修正 Importdata 匯入工具修正匯入資產的保管組織 / 保管人空白問題

修正 電腦清單中點擊編輯會錯誤問題

修正 事件排程 - 套用電腦頁面自訂欄位需重複拉出問題

修正 事件排程 - 套用電腦頁面點入前次設定的排程,拉出 使用者欄位後沒有資料顯示問題

修正 生命週期 - 在載入時,載入附掛電腦出現錯誤問題

 

 


-ITServer


修正 軟體變更發送通知例外名單內的也會寄送問題


-ITLiense


配合版號更新

 

-ITClient


新增 QQ2011 Beta 3 Support 傳檔案禁止功能 

新增 Skype支援 5.5 版本(記錄)

新增 資訊安全-螢幕擷取 部分,可以設定 擷取之圖片品質

修改 Win98 支援 Unicode 後未 Support 問題

修改 ImM 在 請求控制 Skype SDK 的時候,會造成主程式 HANG 死,收到的 XML Log 也無法回傳

修改 Web Log 有可能露溝問題

修改 解決長久 ImMEx.dll 影響到 ERP 系統問題

修改 PrintM 有可能 Monitor 兩台同樣的 share printer log . 造成 XML not WellFormat

修改 AppM 軟體使用率功能,有可能 C:\SmartIT\Queue 產生 0kb 的 .app 檔案, 而無法傳送至 Server ,造成之後每 20 秒 retry 一次

修改 元富 WebLog 會抓取到 網站標題為注音輸入法的 Window Title 問題 Like "PHON" or "LIU" 

修改 訊息發佈..中文字無法 show 出問題

修改 InvInfo.ls 在 Win2k 下 無法抓到整個domain name 的情況

修改 WebM 定時回報機制時,繁體環境下 日文/韓文 or 簡中會出現????..情況

修改 IM 稽核MSN2011 英文版 OS 有可能稽核不到Log 狀況

修改 KVM Switch 在 Switch 過程,若 Switch 至 有裝 Agent 的電腦,會 Delay 5 secs 狀況  

修改 Win2003 以下 OS, 遠端遙控時 DOS 畫面無法即時更新問題。

修改 在 Vista 以上機器 Console 端擷取 目前執行工作 時,執行身分為 SYSTEM OR LOCAL/NETWORK Service 會抓不到的情況

修改 ITRCC 英文語言檔,在英文版OS LABEL 字為空白問題, en.lng 語系檔有問題

 

SmartIT 十月技術教育訓練資訊(台北區)

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初階技術教育訓練

如何徹底使用SmartIT,從最基本的安裝開始,到了解SmartIT Console完整使用方式教學

(台北區)
 
活動時間:2011 / 10/ 27(四)  13 : 30 ~ 17 : 30(台北區)
活動地點:台北縣三重市重陽路一段66號四樓
活動對象:事業夥伴與企業客戶技術人員
活動人數:限制15人(未滿5人不開課)
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SmartIT 報表教育訓練(台北區)

報表基本介面操作及元件說明,協助學員了解SmartIT架構,並實作範例報表

活動時間:2011/10/20 (四)下午13:30~17:30活動地點:台北縣三重市重陽路一段66號四樓


活動對象:事業夥伴與企業客戶技術人員
活動人數:限制15人(未滿5人不開課)

活動講師:SmartIT原廠管理師 
適用人員:需熟悉SmartIT操作、具備資料庫程式語言技能,有開發實務者佳、且上課後即可自行新增報表
活動備註:學員需自備NB並具備無線網卡


課程報名方法

請填寫 公司名稱, 姓名/職稱, Email, 電話
Email至 softwarebusinessdep@smartit.com.tw

09/14 SmartIT 9091版本更新記錄

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-ITConsole


 

修正 電腦清單點兩下的位置未正確處理

修正 授權軟體在捉取資料時,如果軟體的電腦已被從資料庫刪除,資料會捉錯,所以改成安裝軟體的電腦必須有存在smartit主表中才列出

修正 使用非admin這個預設帳戶登入時,操作”控制軟體例外清單”分頁時,無法出現新增按鈕

修正 計算機執行發佈成網頁的功能,顯示的生成時間與設備台數與實際不符

修正 生命週期管理,編輯多筆,自訂欄位儲存無效

修正 變更記錄的登入帳號修正為與發Email的登入帳號相同

更新 fastreport元件

更新 IAD004報表

 


-ITServer


 

新增 ImportData v7.2.11.08161

修正 防止安全原則資料重覆

修正 解決SmartIT Server會變亂碼無法解析的問題

修正 變更記錄的登入帳號修正為與發Email的登入帳號相同

 


-ITLiense


修正 解決SmartIT Server會變亂碼無法解析的問題

 

 

-ITClient


 

新增 QQ2011 Beta 3 Support 傳檔案禁止功能

新增 檔案傳輸 警示訊息功能

新增 部屬頁面設定新增是否彈跳檔案傳輸功能

新增 ITDeploy.exe 所有密碼欄位提供目前鍵盤是否為大寫提示

新增 稽核USB時,若USB掛載為共同資料夾,也可稽核,功能只支援 WinXP 以上OS

新增 Skype  Release 5.5 版本

修正 InvInfo無法順利產生資產問題,錯誤訊息為"TF_Main Invalid data type for 'ClassGUID' "

修正 在 Windows 2008 環境下 無法出現 "檔案加密註解 ISCYT 頁簽"

修正 某些機器 USB 插拔時,InvNT 不會即使啟動的狀況

修正 ITAgent.exe,解決遠端搖控在 win7無法運作問題

修正 延遲ITCurUsr.exe啟動時間,避免ITSetup.exe未完全啟動造成安裝時ITCurUsr.exe無法開啟

修正 PDA無法同步(Microsoft Active Syne)問題

修正 InvInfo,IP 與 MAC Address 沒有對應的狀況

修正 503 版本 AppMNT.ls 為了加快進用速度,造成允許時段依然被禁用的狀況

修正 當連線不到 Server 時,有可能會產生亂碼至 ITProfil.ini,造成回報的資產檔錯誤

修正 ITRCC.exe 被小紅傘抓到病毒問題

修正 SmartPing 排成掃描機制出現 連不到 DB 的 Error Message 

修正 轉換方式,以避免抓取Skype記錄轉成XML檔案時無結尾字元或亂碼

修正 判別方式更正USB id在輪流插拔時會交換的問題

修正 禁用Skype傳檔功能

修正 7.2.10.1227 版本支援 Unicode 後在 Win98 無法執行問題

修正 ImM 在 請求控制 Skype 時,會造成主程式卡死,收到的 XML Log 也無法回傳 

修正 Web Log 有可能露溝的情況

修正 解決 ImMEx.dll 影響到 ERP 系統

修正 PrintM 有可能 Monitor 兩台同樣的 share printer log . 造成 XML not WellFormat

修正 AppM 軟體使用率功能,有可能 C:\SmartIT\Queue 產生 0kb 的 .app 檔案, 而無法傳送至 Server ,造成之後每 20 秒 retry 一次

修正 WebLog 會抓取到 網站標題為注音輸入法的 Window Title 問題 Like "PHON" or "LIU" 

修正 訊息發佈..中文字無法產出問題, 之前未註記到

修正 InvInfo.ls 在 Win2k 下無法抓到整個domain name 的情況

修正 WebM 定時回報機制時,繁體環境下 日文/韓文 or 簡中會出現????..情況

修正 IM 稽核MSN2011 英文版 OS 有可能稽核不到Log 狀況

 

08/15 SmartIT 8121版本更新記錄

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-ITConsole


 

 

修正 開啟使用者管理,出現例外狀況

修正 工具>附加工具>點選工具, 沒有反應

修正 WOL無法運作,改用WolCmd.exe

修正 資產生命週期中編輯多筆修改版本儲存後的值不對

修正 BaseForm的標題移除

修正 資產生命週期中的資產編號及資產名稱列表中會出現兩個空白列

修正 軟體安裝統計,有A-PC的資料, 將A-PC移至待確認清單,軟體安裝統計的資料會清除

修正 截取使用者畫面>右鍵使用任一功能, OK後, 會有留一個”儲存畫面”選項

修正 更改擷取頻率,或放著,有時會出現”already connected”訊息

修正 生命週期的資料,當要點兩下開啟細項時,就會出現equipment_name不存在錯誤訊息?

修正 使用者清除隸屬組織會出錯

修正 使用者管理> 權限群組維護UI調整

修正 ImportData更新7.2.11.8091版本

修正 電腦明細的安裝軟體,顯示產品序號

修正 作業系統為x64時,將一併安裝VC++ 2008 Redistribution x86

修正 更新報表IAD011 更新報表BDI012,(需搭配8121版本)

 


-ITServer


 

 

 

新增 AutoAssignUnlimitedLicense預儲程序,將有安裝無限人版虛擬群組軟體的電腦,授與此群組的授權

新增 AutoAssignUnlimtedLicense排程,於每天凌晨執行AutoAssignUnlimitedLicense預儲程序

新增 ITID OnlyCheckGuid參數,判斷是否為同一台電腦時,只判斷GUID功能

新增 software新增productkey欄位

修正 ITMessageDecoder發送msn後insert log時出現錯誤問題

修正 ITRevDat,無法接收RealInfo即時資產問題

修正 ITRevDat,在接收檔案發生例外時,則執行斷線動作

修正 Guid有異動時,若原則套用歷程GUID沒有更新,會造成歷程遺失問題

修正 ITServerMon,定時30秒連線檢查ITRevData.exe,無回應則重啟它

修正 ITMon偵測ITrevDat發生錯誤問題

修正 ITFT無法解Queue,傳送檔案時則寫log,PassiveMode預設改為True

修正 Agent送出列印記錄Server未收到問題

修正 ImportData更新到7.2.11.8091

修正 ITServerMon沒將ITRevDat重啟問題

修正 ITRevDat設定連線讀取逾時為4秒

修正 安裝檔安裝在x64的作業系統中,也一併安裝VC++ 2008 Redistribution x86

修正 ITER 套用裝置禁用時皆傳送原則名稱

 


-ITLiense


更新版本號

 

 


 

建立完善的服務台機制

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attachments/201106/7248621635.png 

服務台建置系統概念圖


服務台管理,在ITIL裡面是非常重要的一個機制,服務台有人說是Helpdesk, 也有人說是 Service Desk,事實上Help Desk與Service Desk是兩個不相同的概念。我們簡單的先從 ITIL 的定義來看,之所以會有ITIL流程出來主要是要提昇IT在公司內部的價值,讓以往IT部門總是在花公司錢這樣的概念轉換成IT部門也是幫助公司營運成長的重要角色。所以以ITIL來看服務台管理,他們使用的是Service Desk(服務台)這個比較廣義的詞,而非使用Helpdesk(幫助台)比較狹隘的詞。

服務台在服務支援中扮演著重要的角色,它是IT服務部門對使用者部門的窗口,服務台不僅負責處理事故、問題和客戶的詢問,同時還為其它活動和流程提供溝通介面。這些活動和流程包括客戶變更請求、維護合同、服務級別管理、資產管理、可用性管理和持續性管理等。

服務台建置目標
服務台的主要目標是協調客戶(使用者)和IT部門之間的關係,為IT服務運作提供支援,從而提高客戶的滿意度。作為與使用者聯繫的「前台」,服務台首先對來自使用者的服務請求進行初步處理。當它預計無法在滿足服務級別的前提下有效處理這些請求,或是這些請求本身就是它所無法解決的時候,它就將這部分請求轉交給二線支援或三線支援來處理。這樣可以有效地降低其它IT服務支援部門的負擔, 提高了IT服務運作的整體效率,降低了IT服務運作的成本。

服務台主要工作
服務台只是一項服務管理職能,因此與服務管理流程不同,它沒有嚴格有序的日常運作流程,只是針對使用者的請求或根據服務級別協定的要求進行一些日常運作活動。這些日常運作活動包括回應用戶需求、為使用者發佈資訊、使用者需求管理和客戶關係管理、進行供應商聯絡、日常運作管理、基礎架構監控等。

接下來我們彙整過去的經驗,繪製了上方的建立完善服務台機制的概念圖。
從上方的概念圖上我們可以看到有幾個大綱,我們一一的來做說明:

導入服務台管理的效益
企業要導入服務台管理,不外乎要做到下列效益

(1) 改善IT管理營運流程
(2) 提昇IT部門服務品質
(3) 提升事故解決效率
(4) 快速回應使用者需求
但服務台也是需要其他管理服務來搭配,才會做到流程一致化與有效化。


要如何選擇適合公司服務台的架構
服務台的種類有幾種,分別是:
適合中小企業的本地端的服務台
本地端的服務台的優點有:
(1) 溝通容易
(2) 可提供專屬客製化需求
但缺點就是建置成本高與人力成本偏高等。

適合大型企業的中央控管式的服務台
中央控管服務台的優點有:
(1) 建置成本低
(2) 人力需求較少,效率高
但缺點就是人力素質的要求較高與需要了解不同地區的文化。

適合跨國企業的虛擬服務台
虛擬服務台這個概念大家比較不懂,舉實例來說,現在有許多的大型企業像是微軟等等,都會將服務台Outsourcing出去,所以我們現在常常會聽到大陸口音的電話。
面對這樣架構的服務台,SLA的服務規範尤其是重要,必須要完整的Follow SLA(服務級別同意書)中所要求規定的來做服務。

服務台的工作權責
服務台的工作權責有以下:
維運管理
對企業內部資產進行維運監控,當有意外事件時,需立即反應,若需要第三方廠商從外部提供支持時,需在短時間內進行維護或是硬體的更換。

意外事故管理
當管理環境發生意外事件,必須記錄且追蹤,若意外事故已經提升為重大問題時,必須立即啟動問題管理,通知相關人員進行錯誤排除 。

服務資訊更新
服務台是使用者與IT服務單位中間的橋樑,服務台會主動的用任何的方式來通知使用者IT服務部門提供了什麼樣的服務資訊。

回應使用者需求
對於使用者發出的錯誤報告、服務請求、變更請求等事件進行記錄和處理,這是服務台的最主要工作。

提昇使用者滿意度
服務台必須了解使用者需求,進而藉由主動提供服務,提昇客戶滿意度。

06/13SmartIT 7.2.11.6091版本更新記錄

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-ITConsole


 

新增 資產多筆編輯時,可多筆清除關聯電腦

新增 原則套用新增一欄位,可一覽看出哪些電腦有禁用USB功能

新增 電腦清單>擷取使用者畫面可依秒數抓取使用者畫面

新增 變更禁用對象後,原則套用會自動重新整理畫面

新增 報表IAD050 網頁瀏覽紀錄排行榜加入保管者欄位, 指定多國語系字型

新增 電腦清單功能記錄,加入更加詳細完整資訊

新增 在管理端操作記錄明細內新增一固定項目: 來源端ip

修正 報表BDI014、IAD008顯示問題

修正 原則設定中的裝置禁用USB避免相同的USB序號都勾選問題

修正 報表BDI015、BDI014抓取問題

修正 擷取使用者畫面會有記憶體不足的問題

修正 報表IAD059、IAD058 修改為若同一電腦不同使用者登入,列印成本歸屬為電腦保管人

修正 生命週期>主機板型號欄位修正為主機型號

修正 待確認清單>更換使用者資料會出現例外狀況問題

修正 資訊安全原則套用>篩選”套用的規則名稱”出現例外狀況問題

修正 生命週期管理類別新增完成後跳轉回設備資產資料,不會編輯好後跳轉回來就顯示問題

修正 報表BDI017 資產異動狀態明細表若無資料異動狀態時,會出現錯誤問題

修正 資訊安全原則套用>篩選”套用的規則名稱”時出現例外狀況問題

修正 資訊安全原則複製後,新的原則的PrtScr禁用及檔案稽核的稽核路徑等設定沒顯示問題

修正 原則複製後,重新命名會錯誤問題

修正 生命週期>新增多筆的會計資料頁簽>連絡人欄位標題位置跑掉問題

修正 參數修改中的檔案傳輸秒數不能修改

修正 報表CID013開啟時會出現錯誤訊息

修正 電腦清單中,點選該電腦做網路卡更改調整後存檔,回到電腦清單頁面還是不會變更MAC問題

修正 管理端操作記錄明細修正錯別字

修正 資訊安全原則設定>網站瀏覽/執行軟體>點擊網址清單設定/軟體清單設定>關閉清單頁面後,原先勾選好的清單會被洗掉問題

修正 資料匯出成Excel會當機,筆數過多會出現 .Net錯誤畫面問題

修正 資料匯出改以GridView中的資料為匯出對象,避免數量過多導致錯誤問題

修正 傳輸檔案,防止出現Busy performing current action問題

修正 安全原則設定>裝置管理>把分組面板隱藏後,清單資料往上移問題

修正 ITRCC.exe被小雨傘判斷成木馬問題


-ITServer


 

新增 DBCreator及ITSC記錄檔處理時間加入描述

新增 ITFT新增FileTransferPassiveMode開關,使用者可以設定是否啟用FTP Passive Mode,預設為N

修正 ITRevDat會CPU沖高卡死不接收檔案問題

修正 移除TCP Server disconnect事件

修正 ITID軟體關鍵字判斷大小寫問題

修正 ITMessageDecoder,MSN 收不到警示設定訊息問題

修正 事件設定,套用流程改為全會套用

修正 使用者套用原則,檔案稽核Count都是0問題

修正 ITRevDat, Tiny.exe無預期死掉,使得liveupdate稽核後沒有更新問題修正 ITWD.exe有在運作但沒寫log問題

修正 ITMessageDecoder,MSN收不到警示訊息問題

修正 ITRevDat下載模式

修正 ITMessageDecoder會突然死掉問題

修正 ITMessageDecoder,傳送MSN訊息時,修改為若收件者不在線上就傳送離線訊息

修正 ITID,ITRevDat在套事件時出現錯誤問題

修正 USBID過長出現錯誤問題

修正 在管理端操作記錄明細內新增一固定項目: 來源端ip

修正 ITID 資訊安全套用>外接儲存媒體設定例外裝置清單後會洗掉問題修正 ITRevDat記錄檔維護沒有運作問題

修正 ITID當Agent重裝時,或GUID有變時,忽略此兩種狀況停止發送新增網卡的系統警示訊息


-ITLiense


更新版本號

 

 

-ITClient


修正 ImM.ls 在某些電腦會跳出 Access violation 的錯誤訊息

修正 QQ 在多人對談時 QQ.exe 會 Crash 問題

修正 InvDev 在Win7 下會跳出:InvDev.exe - 沒有磁片問題

新增 InvInfo 資產擷取時,磁碟名稱 & ID 段新增. External Flag ,判斷是否為外接磁碟

修改 InvInfo 修改 "TF_Main Invalid data type for 'DeviceDesc' " 錯誤訊息

修改 Yahoo Messenger v11 在 Win7 64 BITS OS 無法稽核問題

修改 Skype 4.2 傳檔禁止 可能因為提示訊息而禁用失效問題

修改 Skype 4.2 傳檔禁止 簡體環境不  Work 問題.

修改 ITSetup.exe 解決 ITCurUsr.exe 無法順利覆蓋問題

修改 InvInfo 修改 "TF_Main Invalid data type for 'DeviceDesc' " 錯誤訊息造成無法資產回報問題

修改  Yahoo Messenger v11 在 Win7 64 BITS OS 無法稽核問題

修改 Skype 4.2 傳檔禁止 可能因為彈跳提示訊息而禁用失效問題  

修改 Skype 4.2 傳檔禁止 大陸簡體環境不 Work 問題

修改 ITSetup.exe 解決,ITCurUsr.exe 無法順利覆蓋問題

修改 軟體禁用白名單時 輸入法process (ctfmon.exe)被禁止問題, 即使 設定 ctfmon.exe 為白名單也無效

修改 USB 插拔 無跳出警示訊息